Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov
Ochrana osobných údajov
1. Úvod
Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú určené záujemcom o poskytnutie právnych služieb našou advokátskou kanceláriou, našim klientom a našim dodávateľom („dotknuté osoby“ alebo „Vy“ v príslušnom gramatickom tvare).
Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás najvyššou prioritou, a ako pri všetkých našich činnostiach, pre jej zabezpečenie robíme maximum. Nižšie nájdete všetky potrebné informácie, predovšetkým o tom, aké osobné údaje spracúvame, aké dôvody na to máme, aké práva máte ako dotknutá osoba a tiež ďalšie informácie, týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré by Vás mohli zaujímať.
2. Identifikačné a kontaktné údaje
Prevádzkovateľom, a teda subjektom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje vo svojom mene, je Advokátska kancelária Murati s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 54 764 173, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 162320/B („advokátska kancelária“ alebo „my“ v príslušnom gramatickom tvare).
V prípade akýchkoľvek otázok ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás neváhajte obrátiť e-mailom na e-mailovej adrese: baton.murati@akmurati.sk, prípadne písomne na korešpondenčnej adrese: Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka.
3. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov je zo strany našej kancelárie nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie; v takom prípade je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné pre poskytnutie právnych služieb na základe zmluvy s klientom;
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; v takom prípade osobné údaje musia byť poskytnuté, resp. spracúvané pre plnenie týchto povinností; a
- chrániť naše oprávnené záujmy, oprávnené záujmy našich klientov a iných osôb. Poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak je nevyhnutné pre účely realizácie činností v našom oprávnenom záujme;
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu, a to nasledovne:
| Účel | Právny základ | Kategórie spracúvaných osobných údajov | Doba spracúvania |
|---|---|---|---|
| Poskytovanie právnych služieb (Výkon advokácie) | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a povinností v zmysle stavovských predpisov. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne poskytnutie právnej služby. | Počas existencie zmluvy s klientom a doby trvania predzmluvných rokovaní. |
| Poskytovanie iných ako právnych služieb | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne poskytnutie služby. | Počas existencie zmluvy s klientom a doby trvania predzmluvných rokovaní. |
| Zabezpečenie súladu našej činnosti s právnymi predpismi a s predpismi SAK | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov. | Po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi alebo potrebnú na uchovávanie pre účely preukázania splnenia našich zákonných povinností. |
| Ochrana kamerovým systémom v priestoroch advokátskej kancelárie | Oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie na ochrane majetku, dokumentov a zdravia v jej priestoroch. | Obrazový záznam - podobizeň, čas, dátum a dĺžka prítomnosti, pohyb osoby v monitorovanom priestore. | Po dobu 14 dní od vyhotovenia záznamu. |
| Vedenie registratúry | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne tvoriace vedenie registratúrneho záznamu. | Uplynutie príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých dokumentov/údajov alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, ak zákonná doba uchovávania stanovená nie je. |
| Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov, tvoriaca obsah účtovného dokladu. | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy týkajú. |
| Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne vybavenie žiadosti dotknutej osoby. | 5 rokov odo dňa vybavenia alebo uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti dotknutej osoby. |
| Uplatňovanie práv a bránenie sa uplatneným nárokom | Oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na ochrane svojich práv, v rámci súdnych, rozhodcovských a exekučných konaní, alternatívneho riešenia spotrebiteľských sporov a akýchkoľvek obdobných konaní. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne vybavenie uplatnenia práv advokátskej kancelárie alebo bránenia sa uplatneným nárokom. | 6 mesiacov odo dňa uplynutia zákonných premlčacích a prekluzívnych lehôt. |
| Obchodné zmluvy | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne plnenie zmluvy. | Počas existencie zmluvy s obchodným partnerom. |
| Marketingové účely | Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, prípadne oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na prezentácii jej podnikateľskej činnosti a reakcii na podnety a otázky potenciálnych klientov, a to aj v online prostredí (sociálnych sieťach a webe advokátskej kancelárie). | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre realizáciu danej marketingovej aktivity, najčastejšie meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo, prípadne údaje uvedené v podnete/otázke. | V prípade udelenia súhlasu po dobu do jeho odvolania, nie však dlhšie ako 2 roky od jeho udelenia. Pri oprávnenom záujme po dobu jeho existencie. |
| Zaistenie bezpečnosti IT | Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu podľa jednotlivých iných účelov spracúvania, na ktoré sú osobné údaje v IT systémoch spracúvané. | Počas trvania iných účelov spracúvania, na ktoré sú osobné údaje v IT systémoch spracúvané |
4. Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?
Naša advokátska kancelária spracúva Vaše osobné údaje aj na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, t. j. spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov, pričom naším oprávneným záujmom je predovšetkým ochrana našich práv, uplatňovanie právnych nárokov a plnenie našej podnikateľskej činnosti.
Rovnako je v záujme našej advokátskej kancelárie poskytnúť dotknutým osobám ochranu dôvernosti prejavu, ich majetku, ale aj bezpečnosti. V prípade klientov zabezpečujeme primárne aj ochranu dokumentov pred neoprávneným zásahom a prístupom neoprávnených osôb k týmto dokumentom.
Voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo namietať.
5. Kategórie príjemcov
Vaše osobné údaje spracúvame v písomnej a elektronickej forme.
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, vždy však pri striktnom zachovaní ochrany advokátskeho tajomstva a taktiež zabezpečení mlčanlivosti príjemcu údajov, a to napr. osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov poskytovania právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, spolupracujúcim notárom, našim účtovným a daňovým poradcom, SAK (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej advokátskej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb našej advokátskej kancelárie.
6. Prenos osobných údajov
Vaše osobné údaje neposkytujeme subjektom do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (Európskej únie, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), pokiaľ si to nevyžaduje výkon advokácie (napr. odovzdanie osobných údajov spolupracujúcemu advokátovi v tretej krajine na základe pokynu klienta). Ak by sa naša kancelária rozhodla pre dodávateľov služieb v krajinách ako USA alebo v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, naša kancelária si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov alebo spĺňajú iné záruky vyžadované v zmysle GDPR.
7. Zdroje osobných údajov
Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb
Osobné údaje, týkajúce sa dotknutých osôb, získavame väčšinou priamo od dotknutých osôb. Osobné údaje o dotknutých osobách môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Zdroje osobných údajov v prípade ďalších dotknutých osôb – osoby iné ako klienti, záujemcovia o právne služby a dodávatelia advokátskej kancelárie
Ak nie ste naším klientom, záujemcom o právne služby ani naším dodávateľom, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod.
V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii. Môže ísť o bežné osobné údaje, príp. v závislosti od poskytovanej právnej služby aj o osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdraví pre uplatňovanie nárokov v súdnom spore), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky.
8. Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba, t. j. osoba, ktorej osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúvame, máte najmä:
- právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR – máte právo získať potvrdenie, či sú Vaše osobné údaje spracovávané, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom,
- právo na opravu podľa čl. 16 GDPR – ak sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neúplné, máte právo na ich opravu alebo doplnenie,
- právo na vymazanie (právo na zabudnutie) podľa čl. 17 GDPR – v určitých prípadoch máte právo požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov,
- právo na obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR – máte právo žiadať, aby spracovanie Vašich osobných údajov bolo obmedzené, ak je splnená niektorá z podmienok stanovených GDPR,
- právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR – máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte, a to v prípade, že ich spracovanie je založené na súhlase alebo zmluve,
- právo na námietky podľa čl. 21 a 22 GDPR – môžete vzniesť námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov, ak sú spracovávané na základe oprávneného záujmu alebo pre účely priameho marketingu,
- právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, bez toho, aby bola dotknutá zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov boli porušené platné právne predpisy.
Vaše práva sú však z dôvodu zákonnej povinnosti našej advokátskej kancelárie zachovávať mlčanlivosť obmedzené, s poukazom na čl. 15 ods. 4 a čl. 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii.
Rovnako máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov. Informácie o Úrade na ochranu osobných údajov a postupe podávania sťažností nájdete na https://dataprotection.gov.sk/sk/ine/vyhladavanie-sluzby-formulara-elektronicku-komunikaciu/podavanie-navrhu-zacatie-konania/.
1. Úvod
Tieto zásady spracúvania osobných údajov sú určené záujemcom o poskytnutie právnych služieb našou advokátskou kanceláriou, našim klientom a našim dodávateľom („dotknuté osoby“ alebo „Vy“ v príslušnom gramatickom tvare).
Ochrana Vašich osobných údajov je pre nás najvyššou prioritou, a ako pri všetkých našich činnostiach, pre jej zabezpečenie robíme maximum. Nižšie nájdete všetky potrebné informácie, predovšetkým o tom, aké osobné údaje spracúvame, aké dôvody na to máme, aké práva máte ako dotknutá osoba a tiež ďalšie informácie, týkajúce sa spracúvania osobných údajov, ktoré by Vás mohli zaujímať.
2. Identifikačné a kontaktné údaje
Prevádzkovateľom, a teda subjektom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje vo svojom mene, je Advokátska kancelária Murati s. r. o., so sídlom Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 54 764 173, zapísaná v Obchodnom registri vedenom Mestským súdom Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 162320/B („advokátska kancelária“ alebo „my“ v príslušnom gramatickom tvare).
V prípade akýchkoľvek otázok ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás neváhajte obrátiť e-mailom na e-mailovej adrese: baton.murati@akmurati.sk, prípadne písomne na korešpondenčnej adrese: Digital Park II, Einsteinova 25, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka.
3. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov je zo strany našej kancelárie nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie; v takom prípade je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné pre poskytnutie právnych služieb na základe zmluvy s klientom;
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; v takom prípade osobné údaje musia byť poskytnuté, resp. spracúvané pre plnenie týchto povinností; a
- chrániť naše oprávnené záujmy, oprávnené záujmy našich klientov a iných osôb. Poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak je nevyhnutné pre účely realizácie činností v našom oprávnenom záujme;
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu, a to nasledovne:
| Účel | Právny základ | Kategórie spracúvaných osobných údajov | Doba spracúvania |
|---|---|---|---|
| Poskytovanie právnych služieb (Výkon advokácie) | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a povinností v zmysle stavovských predpisov. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne poskytnutie právnej služby. | Počas existencie zmluvy s klientom a doby trvania predzmluvných rokovaní. |
| Poskytovanie iných ako právnych služieb | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne poskytnutie služby. | Počas existencie zmluvy s klientom a doby trvania predzmluvných rokovaní. |
| Zabezpečenie súladu našej činnosti s právnymi predpismi a s predpismi SAK | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov. | Po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi alebo potrebnú na uchovávanie pre účely preukázania splnenia našich zákonných povinností. |
| Ochrana kamerovým systémom v priestoroch advokátskej kancelárie | Oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie na ochrane majetku, dokumentov a zdravia v jej priestoroch. | Obrazový záznam - podobizeň, čas, dátum a dĺžka prítomnosti, pohyb osoby v monitorovanom priestore. | Po dobu 14 dní od vyhotovenia záznamu. |
| Vedenie registratúry | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne tvoriace vedenie registratúrneho záznamu. | Uplynutie príslušnými osobitnými predpismi stanovenej doby uchovávania (archivácie) jednotlivých dokumentov/údajov alebo uplynutie doby 10 rokov od ich získania, ak zákonná doba uchovávania stanovená nie je. |
| Vedenie účtovníctva | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov, tvoriaca obsah účtovného dokladu. | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa účtovné záznamy týkajú. |
| Prijatie a vybavovanie práv dotknutých osôb | Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne vybavenie žiadosti dotknutej osoby. | 5 rokov odo dňa vybavenia alebo uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti dotknutej osoby. |
| Uplatňovanie práv a bránenie sa uplatneným nárokom | Oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na ochrane svojich práv, v rámci súdnych, rozhodcovských a exekučných konaní, alternatívneho riešenia spotrebiteľských sporov a akýchkoľvek obdobných konaní. | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne vybavenie uplatnenia práv advokátskej kancelárie alebo bránenia sa uplatneným nárokom. | 6 mesiacov odo dňa uplynutia zákonných premlčacích a prekluzívnych lehôt. |
| Obchodné zmluvy | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre riadne plnenie zmluvy. | Počas existencie zmluvy s obchodným partnerom. |
| Marketingové účely | Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, prípadne oprávnený záujem našej advokátskej kancelárie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR na prezentácii jej podnikateľskej činnosti a reakcii na podnety a otázky potenciálnych klientov, a to aj v online prostredí (sociálnych sieťach a webe advokátskej kancelárie). | Bežná kategória osobných údajov v rozsahu nevyhnutne potrebnom pre realizáciu danej marketingovej aktivity, najčastejšie meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo, prípadne údaje uvedené v podnete/otázke. | V prípade udelenia súhlasu po dobu do jeho odvolania, nie však dlhšie ako 2 roky od jeho udelenia. Pri oprávnenom záujme po dobu jeho existencie. |
| Zaistenie bezpečnosti IT | Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | Bežná kategória osobných údajov ako aj osobitná kategória osobných údajov, v rozsahu podľa jednotlivých iných účelov spracúvania, na ktoré sú osobné údaje v IT systémoch spracúvané. | Počas trvania iných účelov spracúvania, na ktoré sú osobné údaje v IT systémoch spracúvané |
4. Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?
Naša advokátska kancelária spracúva Vaše osobné údaje aj na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, t. j. spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov, pričom naším oprávneným záujmom je predovšetkým ochrana našich práv, uplatňovanie právnych nárokov a plnenie našej podnikateľskej činnosti.
Rovnako je v záujme našej advokátskej kancelárie poskytnúť dotknutým osobám ochranu dôvernosti prejavu, ich majetku, ale aj bezpečnosti. V prípade klientov zabezpečujeme primárne aj ochranu dokumentov pred neoprávneným zásahom a prístupom neoprávnených osôb k týmto dokumentom.
Voči spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného záujmu máte právo namietať.
5. Kategórie príjemcov
Vaše osobné údaje spracúvame v písomnej a elektronickej forme.
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, vždy však pri striktnom zachovaní ochrany advokátskeho tajomstva a taktiež zabezpečení mlčanlivosti príjemcu údajov, a to napr. osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov poskytovania právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, spolupracujúcim notárom, našim účtovným a daňovým poradcom, SAK (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej advokátskej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb. Konkrétne spoločnosti a činnosti môžu byť predmetom zmien, a to podľa aktuálnych potrieb našej advokátskej kancelárie.
6. Prenos osobných údajov
Vaše osobné údaje neposkytujeme subjektom do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (Európskej únie, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), pokiaľ si to nevyžaduje výkon advokácie (napr. odovzdanie osobných údajov spolupracujúcemu advokátovi v tretej krajine na základe pokynu klienta). Ak by sa naša kancelária rozhodla pre dodávateľov služieb v krajinách ako USA alebo v krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, naša kancelária si vždy preverí, že zabezpečujú čo najvyššiu ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov alebo spĺňajú iné záruky vyžadované v zmysle GDPR.
7. Zdroje osobných údajov
Zdroje osobných údajov v prípade dotknutých osôb
Osobné údaje, týkajúce sa dotknutých osôb, získavame väčšinou priamo od dotknutých osôb. Osobné údaje o dotknutých osobách môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.
Zdroje osobných údajov v prípade ďalších dotknutých osôb – osoby iné ako klienti, záujemcovia o právne služby a dodávatelia advokátskej kancelárie
Ak nie ste naším klientom, záujemcom o právne služby ani naším dodávateľom, Vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov, ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod.
V takom prípade o Vás môžeme osobné údaje získavať na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii. Môže ísť o bežné osobné údaje, príp. v závislosti od poskytovanej právnej služby aj o osobitné kategórie osobných údajov (napr. údaje o zdraví pre uplatňovanie nárokov v súdnom spore), ako aj údaje týkajúce sa uznania viny za trestné činy a priestupky.
8. Práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba, t. j. osoba, ktorej osobné údaje ako prevádzkovateľ spracúvame, máte najmä:
- právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR – máte právo získať potvrdenie, či sú Vaše osobné údaje spracovávané, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom,
- právo na opravu podľa čl. 16 GDPR – ak sú Vaše osobné údaje nesprávne alebo neúplné, máte právo na ich opravu alebo doplnenie,
- právo na vymazanie (právo na zabudnutie) podľa čl. 17 GDPR – v určitých prípadoch máte právo požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov,
- právo na obmedzenie spracovania podľa čl. 18 GDPR – máte právo žiadať, aby spracovanie Vašich osobných údajov bolo obmedzené, ak je splnená niektorá z podmienok stanovených GDPR,
- právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR – máte právo získať Vaše osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte, a to v prípade, že ich spracovanie je založené na súhlase alebo zmluve,
- právo na námietky podľa čl. 21 a 22 GDPR – môžete vzniesť námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov, ak sú spracovávané na základe oprávneného záujmu alebo pre účely priameho marketingu,
- právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, bez toho, aby bola dotknutá zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu – ak sa domnievate, že spracúvaním Vašich osobných údajov boli porušené platné právne predpisy.
Vaše práva sú však z dôvodu zákonnej povinnosti našej advokátskej kancelárie zachovávať mlčanlivosť obmedzené, s poukazom na čl. 15 ods. 4 a čl. 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii.
Rovnako máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, so sídlom Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, ak sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv v súvislosti so spracúvaním jeho osobných údajov. Informácie o Úrade na ochranu osobných údajov a postupe podávania sťažností nájdete na https://dataprotection.gov.sk/sk/ine/vyhladavanie-sluzby-formulara-elektronicku-komunikaciu/podavanie-navrhu-zacatie-konania/.